„Nem lehetne egyszerűen nálunk megtartani?”
Dehogynem. Sőt, sok esetben kifejezetten jó megoldás, ha a céges csapatépítő miatt nem kell még külön rendezvényhelyszínt is keresni, hanem mi megyünk hozzátok.
Lehet ez az iroda, a cég saját rendezvénytere, egy nagyobb közösségi helyiség vagy akár a kert is. Azt azonban figyelembe kell venni, hogy ha hétköznap húsz ember kényelmesen dolgozik egy helyen, még nem biztos, hogy ugyanott húsz ember kényelmesen tud főzni, enni, táncolni is. Nem beszélve Nachoról, aki szintén ott lesz és zsonglőrködik a forró serpenyőkkel.
Nézzük meg tehát, mire kell figyelni, ha a céges csapatépítőt saját helyszínen akarjuk megtartani.
Mikor jó ötlet a céges csapatépítő saját helyszínen?
Az egyik nagy előnye nyilvánvaló: kifejezetten olcsó és mindenki tudja, hová kell menni.
Nem kell munka után átvonulni a város másik végébe, nem kell külön helyszínt bérelni és nem kell parkolást sem szervezni a kollégáknak. Ha pénteken délután négykor lecsukjátok a laptopokat, akár rögtön kezdődhet is a program.
Kisebb csapatnál ez különösen jól tud működni.
A Los Carballosnál egyébként is azokat a céges eseményeket szeretjük leginkább, ahol valóban együtt tud lenni a társaság. Ahol tudnak beszélgetni, közösen főzni, kérdezni Nachotól, aztán leülni ugyanahhoz az asztalhoz. Ehhez nem szükséges nagy rendezvényterem sem.
A saját helyszín viszont akkor igazán jó, ha a program is elfér benne.
És itt kezdődik a matek.
Elfértek? Mármint tényleg.
Nem csak azt nézd meg, hogy hány szék fér be a tárgyalóba!
Ha például csapatépítő főzést szeretnétek, kell hely ahhoz is, hogy a kollégák mozogjanak, előkészítsenek, főzzenek, kóstolgassanak. Nacho vezetésével nálunk a közös főzés tényleg közös: előkerülhet a főzőbanán, az avokádó, a tortilla, és a csapat nem egy székről nézi végig, ahogy valaki más elkészíti a vacsorát.
Egészen más helyigénye van persze egy olyan céges vacsorának, ahol Nacho főz, ti pedig az asztalnál vagytok. Vagy megint más egy állófogadás, illetve egy esti parti, ahol a vacsora után Michelék előveszik a hangszereket is.
A létszámon kívül tehát azt is le kell egyeztetnünk, hogy mit szeretnétek csinálni.
A konyha kulcskérdés
Egy irodai teakonyha teljesen jól működik kávéfőzésre és az ebéd megmelegítésére, de nem biztos, hogy egy teljes vacsorát is ott érdemes elkészíteni.
Megnézzük ezért, hogy milyen a konyhátok, van-e ott megfelelő előkészítő felület, mi áll rendelkezésre helyben, és mi az, amit nekünk kell vinni. Az is számít, mennyire lehet dolgozni benne úgy, hogy közben mások is mozognak a térben.
Nacho ezek alapján tervezi meg azt is, hogyan készüljön el a menü. Mi az, amit előre elő tudunk készíteni, mi készüljön frissen a helyszínen, és mi fér bele kényelmesen az adott konyhába.
Nem sok értelme lenne ragaszkodni egy ételhez, ha az adott helyen csak komoly kerülőkkel tudnánk azt elkészíteni.
Pakolni is kell valahol
Erről ritkábban esik szó egy csapatépítő program kiválasztásakor, nekünk viszont nagyon fontos, hiszen számos dologra kell odafigyelni ennek kapcsán is:
Mennyire tudunk közel állni a bejárathoz? Van lift? Hol lehet bevinni az alapanyagokat, edényeket és eszközöket? Hol tudunk kipakolni úgy, hogy közben ne foglaljuk el az egész irodát?
A korábbi catering árakról szóló cikkünkben is írtunk már arról, hogy a helyszín adottságai az egész rendezvény szervezésére hatással vannak. Egy saját kertnél például ugyanúgy fontos a konyha és az előkészítő hely, mint az, hogy mennyire tudunk közel parkolni és pakolni.
Nem túl izgalmas kérdések, tudjuk. Viszont szükséges és fontos.
Ezért szeretjük előre megnézni a helyszínt
Egy telefonbeszélgetésből sok minden kiderül, de egy helyszínbejárás azért egészen más.
Mi egyébként is jóval azelőtt elkezdünk készülni, hogy a kollégáitok megérkeznének. (Tudod, Nacho összeállítja a menüt, kiszámolja és összeírja a hozzávalókat, aztán jön a beszerzés és a piac. Közben végig kell gondolni, mi készül előre, mi utazik velünk, és mihez nyúlunk majd csak a helyszínen.)
A vendégek ebből jó esetben már nem sokat látnak. Mire kezdődik a csapatépítő, minden ott van, ahol lennie kell.
Ha kertben tartanátok a céges csapatépítőt, legyen B terv is
Ha a céghez saját kert, terasz vagy nagyobb udvar tartozik, adja magát, hogy a program jó időben oda költözzön ki. (Nagyon szeretjük az ilyen kerti partikat. Főzés, nagy asztal, zene, kinti beszélgetés – nehéz vele mellélőni.)
Egy dolgot viszont már a szervezéskor érdemes eldönteni: mi történik, ha esik?
Van akkora fedett hely, ahová be tud költözni a csapat? A főzést is át tudjuk vinni? Vagy maradhatunk kint valamilyen fedél alatt?
Ha őszre szerveztek csapatépítőt, ezek nem elméleti kérdések.
Extra kérdés
Szólhat-e élő zene az irodában?
A Los Carballosnál a vacsora mellé élő kubai zene, táncos program és koktélozás is dukál, de ez sem mehet „csak úgy”.
Egy különálló céges épületben könnyebb dolgunk van, egy társasházban működő iroda esetén viszont már nem biztos, hogy este tízkor a szomszéd is ugyanannyira lelkesedik Michel zenéjéért, mint mi.
A hely, az időpont és a társaság alapján ezért érdemes eldönteni, mennyi minden kerüljön a programba.
Van, ahol a közös főzés és vacsora éppen elég. Máshol viszont nagyon is jól jön a zene, mert a csapat táncolni is szeretne, vagy épp táncot akar tőlünk megtanulni. (Igen, remek táncanimátoraink is vannak.)
Mindkettő működik, csak előre tisztázni kell a lehetőségeket és a házi szabályokat.
Mikor nem erőltetnénk a saját helyszínt?
Ha a csapat szűkösen fér el, nincs használható konyha vagy előkészítő rész, nagyon nehéz a be- és kipakolás, esetleg olyan programot szeretnétek, amelyhez az iroda adottságai egyszerűen nem passzolnak, nem érdemes mindenáron ragaszkodni hozzá.
Ilyenkor mutatunk olyan budapesti helyszíneket, ahol már dolgoztunk és tudjuk, mire számíthatunk. Korábban össze is szedtünk három bevált csapatépítő helyszínt, a kisebb csapatoktól egészen a 40-45 fős társaságokig.
Kisebb társaságnál egyértelműen szóba jön a Dine&Relax is, nagyobb létszámnál pedig más irányba indulunk.
Mit írjatok meg nekünk első körben?
Nem kell ezt sem túlbonyolítani, kezdésnek bőven elég, ha tudjuk, hogy
- körülbelül hányan lesztek;
- milyen helyszín áll rendelkezésetekre;
- közösen főznétek-e vagy inkább készen kapnátok a vacsorát;
- szeretnétek-e zenét, táncot vagy más programelemet,
- és mikorra tervezitek az eseményt.
Ha ezek megvannak, már látjuk, merre érdemes továbbindulni.
A céges programjainkról itt találtok további részleteket. A helyszín miatt pedig ne aggódjatok előre: először megnézzük, mi van nálatok, és abból mit lehet kihozni.Lehet, hogy a következő csapatépítőhöz tényleg csak le kell csuknotok a laptopokat.
Tetszett a blogbejegyzésünk? Akkor böngéssz kedvedre a YouTube-csatornánkon, exkluzív tartalmakért pedig lájkolj minket a Facebookon és kövess bennünket az Instagramon! Egyéb inspirációkért keresd fel megújult Pinterest oldalunkat is!
